Doel

Overlap en verschillen in werkzaamheden zichtbaar maken en omzetten in een uniforme werkwijze.

Stappen

Stille ronde15 minIedereen loopt rustig langs de taakveldflappen en schrijft op post-its met initialen: wat voeg ik toe omdat ik dat ook doe, en ligt mijn accent tactisch of strategisch? Tegelijk vult ieder het A4 in. Geen overleg.
Plenaire oogst per flap60 minPer flap 20 minuten met de hele groep: lees de toevoegingen voor en cluster (5), vraag waar jullie hetzelfde doen maar net anders (5), vraag wat vanaf nu de uniforme werkwijze is en plak die in kolom 1 (5), plak wat blijft hangen in kolom 2 of 3 (5). Sluit af met: dit staat in kolom 1, hier houden we elkaar aan.
Overkoepelende oogst5 minWat valt op als je alle flappen overziet? Benoem één of twee patronen.

Maak per taakveld een flip-over met titel en subitems.
Hang naast elke flip-over een flap met drie kolommen: werkwijze vanaf nu, team pakt zelf op, vraagt besluit leiding.
Maak een A4 met per onderwerp 'doe ik wel / niet'.

Laat de leidinggevende bij de flap staan en het gesprek leiden.
Iedereen zet altijd initialen op een post-it, zodat je achteraf kunt doorvragen.

De persoonlijke uitwisseling over hoe je het werk doet verdwijnt.Voeg de variant 'hoe doe je het werk?' toe of verplaats die uitwisseling naar duo-wandelingen.

'Hoe doe je het werk?': ieder schrijft één concrete situatie waarin collega's het anders aanpakken, clusteren, drie stemmen per persoon, en de top 3 bespreken (twee of drie mensen vertellen in maximaal twee minuten hoe zij het doen, daarna de uniforme werkwijze in kolom 1).
'Waarom doe jij dat?': welke werkzaamheden passen beter bij een ander accent of een andere rol? Schrijven, clusteren, bespreken waar spanning zit en een besluitvraag formuleren. Alleen gebruiken als er veiligheid in het team is.

Gebruikt op een teamdag met een HR-adviesteam in een ziekenhuis dat terug wilde naar de basis van zijn taakvelden.

Eigen ontwikkeling Agile Fanatics