Retrospectief & leren

Zeilboot-retro: blij, versnellen, vertraagt, risico

Ook bekend als: Speedboat retrospective; Sailboat retro; Anchors and Engines

Het team plaatst zijn ervaringen in vier kolommen: waar zijn we blij mee, wat versnelt ons, wat houdt ons tegen en welke risico's zien we. De risicokolom maakt structurele problemen zichtbaar die in een gewone retro onder de radar blijven.

Duur
45-60 min
Groepsgrootte
5-15 personen
Niveau
basis
Setting
fysiek, online
Stappen
5
Bron
Bewerking

Doel

Naast verbeterpunten ook risico's en structurele knelpunten (WIP, mandaat, eigenaarschap) op tafel krijgen.

Stappen

  1. Uitleg5 minLeg de vier kolommen uit en de tijdsperiode waar jullie op terugkijken.
  2. Stil schrijven10 minIedereen schrijft post-its voor de vier kolommen, één punt per post-it.
  3. Plakken en clusteren15 minPlak per kolom, lees voor en cluster. Kijk welke thema's in meerdere kolommen terugkomen.
  4. Beslispunten kiezen10 minStem op de clusters in 'vertraagt' en 'risico'. Formuleer de top drie als beslispunt, bijvoorbeeld: wie mag namens het team nee zeggen tegen stakeholders?
  5. Afspraken15 minMaak per beslispunt een afspraak of plan een vervolggesprek met de juiste mensen.

Voorbereiding

  • Teken een boot met zon (blij), wind in de zeilen (versnellen), anker (vertraagt) en rotsen (risico), of maak vier kolommen.

Materialen

  • Whiteboard of digitaal bord
  • Post-its
  • Stiften
  • Stickers voor stemmen

Facilitatortips

  • Let op thema's die dubbel staan, bijvoorbeeld ongelijk eigenaarschap in zowel 'vertraagt' als 'risico'. Die zijn structureel.
  • Stel bij eigenaarschapsproblemen de vraag: is dit een wil-, mandaat- of informatieprobleem?

Valkuilen en wat je eraan doet

  • Het team neemt meer werk aan om de risico's op te lossen.Koppel elke afspraak aan een WIP-limiet of iets wat het team stopt.
  • Mandaatproblemen kunnen niet in de retro worden opgelost.Maak er een voorstel van richting leidinggevende of MT.

Varianten

  • Starfish-variant met vijf kolommen (zie Starfish-retro).

Uit de praktijk

Gebruikt met een MarCom-team in een ziekenhuis; de uitkomst leidde tot drie beslispunten over eigenaarschap, WIP-limiet en besluitvorming.

Herkomst

Gebaseerd op de Sailboat/Speedboat-retrospective, aangepast door Agile Fanatics