Retrospectief & leren

Teamsessie terugblik en vooruit

Een middagprogramma voor een team dat al een paar sessies achter de rug heeft: check-in, terugblik op eerdere afspraken via het kanbanbord, droombeeld, activiteiten, een samenwerkingsspel, de Challenge Circle en een check-out.

Duur
3,5 uur
Groepsgrootte
6-15 personen
Niveau
gemiddeld
Setting
fysiek
Stappen
6
Bron
Agile Fanatics

Doel

Vastleggen wat eerdere afspraken hebben opgeleverd en de volgende stap als team concreet maken.

Stappen

  1. Check-in15 minWat houdt je bezig en staat dat je volle aandacht in de weg? Wat hoop je vandaag te behandelen? Huisregels: time-out mag, een P voor de parkeerplaats, de teamwaarden zichtbaar.
  2. Terugblik30 minPlenair langs het kanbanbord: hoe zijn de afspraken toegepast en waar merk je dat aan? Wat is nog moeilijk? Zijn er nieuwe activiteiten?
  3. Droombeeld en activiteiten70 minHet team bouwt één gedragen droombeeld voor over een jaar en vertaalt dat naar activiteiten. Zie de variant Droombeeld bij Doelen vanuit de toekomst.
  4. Samenwerkingsspel30 minLEGO Kip Challenge.
  5. Challenge Circle30 minSpanning in het werk bespreekbaar maken en omzetten in kleine afspraken. Zie Challenge Circle.
  6. Check-out15 minWat vond je prettig, wat liever anders? Heb je eruit gehaald wat je wilde? Benoem kort wat er is geleerd (kanban, divergeren en convergeren, user stories).

Voorbereiding

  • Hang het kanbanbord met de afspraken uit de vorige sessie op.
  • Bereid de LEGO Kip Challenge en de Challenge Circle voor.

Materialen

  • Kanbanbord met eerdere afspraken
  • Brownpaper, post-its, tape
  • LEGO en voorbeeldbouwwerk
  • Touwen of tape voor de cirkels

Facilitatortips

  • Kies maximaal twee teamactiviteiten; meer maakt de middag te vol.
  • Neem pauzes van 10 minuten na de terugblik en na de activiteiten.

Valkuilen en wat je eraan doet

  • De terugblik wordt een klaagmoment.Vraag steeds: waar merk je het aan en wat heb je nodig?

Varianten

  • Vervang de Challenge Circle door een andere teamactiviteit als het team nog niet veilig genoeg is.

Uit de praktijk

Gebruikt met een recruitmentteam in een ziekenhuis bij de overgang van verkennen naar uitvoeren.

Herkomst

Eigen ontwikkeling Agile Fanatics