Doel
De strategie begrijpen, vertalen naar het eigen werk en gebruiken om binnenkomende verzoeken te prioriteren.
Stappen
- Deel 1: Check-in10 minWelke gedachte parkeer je even om volledig aanwezig te zijn?
- Deel 1: Energizer en strategische check-in10 minEen korte energizer, daarna plakt iedereen een groene en een gele sticker bij de strategische doelen. Zie Strategische check-in en verschuivings-check-out.
- Deel 1: Maak het zichtbaar40 minGroepen verbeelden elk één strategisch doel. Zie Maak het zichtbaar: strategisch doel verbeelden.
- Deel 1: Een dag in het leven van40 minGroepen kruipen in de schoenen van een doelgroep. Zie Een dag in het leven van je doelgroep.
- Deel 1: Cooldown en commitment10 minIs er iets verschoven sinds de check-in? Sluit af met een commitment op een post-it op de deur. Zie Commitment op de deur.
- Deel 2: Check-in10 minHoe ging het met de voornemens van de vorige keer?
- Deel 2: Triagevragen bouwen en kruistoetsen55 minGroepen ontwerpen triagevragen, wisselen ze uit en toetsen ze met hun eigen verzoeken. Zie Triagevragen bouwen en kruistoetsen.
- Deel 2: Terugkoppeling10 minWelk inzicht neem je mee, welke vragen over de strategie leven er nog?
Voorbereiding
- Zorg voor een knutseltafel met papier, tijdschriften, stiften en lijm.
- Print werkbladen 'Een dag in het leven van' per doelgroep.
- Verzamel echte voorbeelden van binnengekomen verzoeken voor deel 2.
- Verdeel de groepen vooraf over de strategische doelen.
Materialen
- Gekleurde stickers (groen, geel, blauw, wit)
- Knutselmateriaal
- Werkbladen doelgroep
- Flip-overs
- Grote post-its
Facilitatortips
- Leg het tweede deel vast in de agenda voordat deel 1 start; zonder vertaling naar het werk blijft het een inspiratiesessie.
- Spreek spelregels af: iedereen mag een discussie onderbreken, er is een parkeerplaats, alles is getimeboxed.
Valkuilen en wat je eraan doet
- Deel 1 voelt leuk maar vrijblijvend.Benoem aan het begin dat de opbrengst van deel 1 de grondstof is voor de triage in deel 2.
Uit de praktijk
Gebruikt met een MarCom-team van circa vijftien personen in een ziekenhuis dat zijn werk beter wilde laten aansluiten op een nieuwe meerjarenstrategie.
Herkomst
Eigen ontwikkeling Agile Fanatics